Référence client
Assistance à l’élaboration et à la passation des marchés de la CPAM du Rhône
Sur la période 2023-2027, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie du Rhône a confié à Public Sourcing une mission d’assistance à l’élaboration et à la passation de ses marchés. L’accompagnement associe expertise juridique, stratégie achats, sourcing, analyse des offres, négociation ainsi que gestion administrative des procédures.
Accompagner la CPAM de la stratégie d’achat à la notification du marché
Public Sourcing intervient sur les dimensions stratégiques, juridiques et administratives des marchés de la CPAM du Rhône. La mission couvre notamment l’analyse des marchés fournisseurs, la définition de stratégies d’achat, la préparation des pièces contractuelles, l’analyse des offres et la gestion des procédures jusqu’à leur finalisation.
Prestations juridiques et achats
Le premier volet de la mission porte sur la préparation des achats, leur sécurisation juridique et l’accompagnement de la CPAM dans les différentes étapes de passation.
Analyse du marché fournisseurs
Étude du marché fournisseurs sur une famille d’achat afin de mieux identifier les acteurs, les caractéristiques de l’offre et les possibilités de mise en concurrence.
Sourcing
Recherche et analyse des informations disponibles sur le marché afin d’éclairer la préparation des futures consultations.
Stratégie d’achat
Définition d’une stratégie adaptée à la famille d’achat, à ses enjeux et aux caractéristiques du besoin.
Analyse du besoin
Étude du besoin, notamment des volumes et des caractéristiques attendues, afin de préparer la consultation.
Rédaction des pièces contractuelles
Préparation des documents contractuels et des différentes pièces nécessaires à la consultation dans le respect de la réglementation applicable.
Analyse des offres
Accompagnement dans l’analyse technique et financière des offres reçues dans le cadre des consultations.
Négociation des offres
Assistance dans la préparation et la conduite des négociations lorsque la procédure retenue le permet.
Plan d’économies
Définition et mise en place d’un plan d’économies adapté à une famille d’achat identifiée.
Gestion de la procédure
Gestion administrative dans les outils marchés depuis la création de la procédure et sa publicité jusqu’à la notification.
Prestations de gestion des procédures
Le second volet de l’accompagnement concerne les opérations de gestion permettant d’assurer le suivi administratif des commandes et la clôture des procédures.
Gestion des commandes
Organisation et ordonnancement des commandes associées aux prestations et aux marchés concernés.
Fin de procédure
Accompagnement dans les opérations administratives nécessaires à la finalisation des procédures.
Archivage
Organisation et classement des éléments nécessaires à l’archivage des dossiers de marchés.
Courriers de procédure
Préparation et gestion des courriers nécessaires aux différentes étapes administratives de la consultation.
Avis d’attribution
Préparation des avis d’attribution nécessaires à la clôture des procédures concernées.
Publication
Accompagnement dans les opérations de publication liées aux différentes étapes de la procédure.
Une assistance associant expertise achats et maîtrise des procédures
Cette mission illustre la capacité de Public Sourcing à intervenir aussi bien en amont, sur l’analyse du besoin, le sourcing et la stratégie d’achat, qu’en aval sur la rédaction des pièces, l’analyse des offres, la négociation et la gestion administrative des procédures.
Vous souhaitez être accompagné dans l’élaboration et la passation de vos marchés ?
Public Sourcing accompagne les acteurs publics dans la définition de leurs stratégies d’achat, la préparation de leurs consultations et la gestion de leurs procédures de marchés publics.
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