Référence client
Audit pour l’optimisation des achats du Département du Cantal
En 2016, le Département du Cantal a confié à Public Sourcing une mission d’audit visant à analyser l’organisation de sa fonction achats et à identifier des pistes d’optimisation. L’étude a porté sur quatre dimensions complémentaires : l’organisation, les processus, les ressources humaines et les outils de pilotage.
Analyser la fonction achats selon quatre axes complémentaires
La mission avait pour objectif d’étudier le fonctionnement de la fonction achats du Département et de faire ressortir les principaux leviers d’amélioration. Public Sourcing a structuré son analyse autour de l’organisation, des processus et procédures, des ressources humaines et du système d’information.
Les quatre axes de l’audit achats
L’analyse de la fonction achats a permis d’aborder conjointement ses dimensions organisationnelles, opérationnelles, humaines et techniques afin d’identifier des pistes d’optimisation adaptées au fonctionnement du Département.
Organisation de la fonction achats
Analyse de l’organisation existante, de la répartition des rôles et de l’articulation entre les différents acteurs participant au processus achats.
Processus et procédures
Étude des processus et des procédures utilisés dans le cadre des achats afin d’identifier les possibilités d’amélioration et de simplification.
Ressources humaines et formation
Analyse des moyens humains mobilisés et identification des enjeux liés aux compétences et à la formation des agents intervenant dans la fonction achats.
Système d’information et outils
Évaluation du système d’information ainsi que des outils de pilotage et de communication utilisés pour accompagner la gestion et le suivi des achats.
Une approche globale de l’optimisation de la fonction achats
Cette mission illustre une approche de l’audit qui ne se limite pas aux seules dépenses. Public Sourcing analyse également l’organisation, les méthodes de travail, les compétences et les outils afin d’identifier des leviers d’amélioration sur l’ensemble de la fonction achats.
Vous souhaitez auditer et optimiser votre fonction achats ?
Échangez avec Public Sourcing pour présenter votre organisation, vos processus actuels et les axes d’amélioration que vous souhaitez étudier.
Nous présenter votre projet