Référence client
Assistance à la refonte de la nomenclature des achats de la Communauté de communes du Golfe de Saint-Tropez
En 2021, la Communauté de communes du Golfe de Saint-Tropez a confié à Public Sourcing une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour la refonte de sa nomenclature des achats. L’intervention associait une cartographie des achats, la co-construction d’une nouvelle nomenclature et l’accompagnement des équipes dans sa mise en œuvre.
Structurer la nomenclature à partir d’une cartographie des achats
La mission avait pour objectif de fournir à la Communauté de communes une vision consolidée de ses achats et de construire une nomenclature adaptée à son organisation. Public Sourcing est intervenu depuis le cadrage de la démarche jusqu’à l’accompagnement opérationnel des directions concernées.
Phase 1 : réalisation de la cartographie des achats
La première phase a permis de recueillir et d’analyser les données nécessaires à l’identification des achats de la Communauté de communes sur une période de trois ans.
Réunion de cadrage
Définition du périmètre de l’intervention, des objectifs de la mission, du calendrier et des modalités de collaboration avec les équipes.
Rencontre avec le service des marchés
Échanges avec les représentants du service des marchés afin de comprendre l’organisation existante et les attentes liées à la refonte de la nomenclature.
Recueil des données achats
Collecte des informations nécessaires à l’identification, à la classification et à l’analyse des différents achats.
Analyse des données
Étude des informations recueillies afin de faire ressortir les principales familles d’achats et les enjeux associés.
Cartographie sur trois ans
Élaboration d’une vision consolidée et structurée des achats réalisés sur une période de trois exercices.
Remise de la cartographie
Finalisation, présentation et remise de la cartographie aux équipes de la Communauté de communes.
Phase 2 : refonte de la nomenclature des achats
Les résultats de la cartographie ont servi de base à la co-construction d’une nouvelle nomenclature adaptée aux besoins des directions et au fonctionnement de la collectivité.
Identification des enjeux
Analyse des problématiques existantes et des objectifs à prendre en compte dans la structuration de la nouvelle nomenclature.
Co-construction avec les directions
Élaboration de la nomenclature en collaboration avec les directions afin d’intégrer leurs pratiques et leurs besoins opérationnels.
Restitution à mi-parcours
Présentation de l’avancement des travaux et échanges autour des premières propositions de structuration.
Finalisation de la nomenclature
Ajustement et finalisation de la nouvelle nomenclature à partir des observations formulées au cours de la mission.
Présentation aux instances
Restitution de la nomenclature finalisée auprès du comité de pilotage, de la direction générale des services et du comité de direction.
Phase 3 : accompagnement à la mise en œuvre
La dernière phase de la mission visait à faciliter l’appropriation de la nouvelle nomenclature et à inscrire son utilisation dans une démarche d’amélioration continue.
Guide pratique d’utilisation
Rédaction d’un guide présentant les règles d’utilisation, les modalités de mise à jour et les principes d’amélioration continue de la nomenclature.
Accompagnement des équipes
Appui aux directions dans la prise en main et la mise en œuvre opérationnelle de la nouvelle nomenclature des achats.
Une démarche construite avec les directions
Cette mission illustre l’approche collaborative de Public Sourcing. La cartographie a permis de disposer d’une vision structurée des achats, tandis que les échanges avec les directions ont contribué à construire une nomenclature adaptée aux usages de la collectivité.
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