Référence client
Accompagnement du Grand Narbonne dans la structuration de sa fonction achats
En 2019, la Communauté d’Agglomération du Grand Narbonne a confié à Public Sourcing une mission consacrée à la structuration de sa fonction achats. L’intervention associait un diagnostic complet, la proposition de scénarios d’évolution et un accompagnement opérationnel sur des marchés à fort enjeu.
Faire évoluer l’organisation et la performance des achats
La mission avait pour objectif d’évaluer la maturité de la fonction achats du Grand Narbonne et d’identifier les évolutions permettant d’améliorer son organisation, ses pratiques et sa performance. Public Sourcing est intervenu depuis l’analyse des données et des processus jusqu’à l’accompagnement sur des achats ciblés.
Phase 1 : diagnostic de la fonction achats
La première phase a permis d’établir un état des lieux complet des achats, de l’organisation, des pratiques, des ressources et des outils mobilisés par la Communauté d’Agglomération.
Réunion de cadrage
Validation de la démarche, du périmètre de la mission et du planning général d’intervention.
Recueil des données achats
Collecte des données nécessaires à l’identification des achats par familles, fournisseurs, marchés et services.
Cartographie sur quatre ans
Élaboration d’une cartographie consolidée des achats sur quatre exercices afin de structurer l’analyse des dépenses.
Évaluation de l’organisation
Analyse de l’organisation de la fonction achats et de l’articulation entre les différents services concernés.
Évaluation de la politique achats
Étude des orientations, des pratiques achats et des processus appliqués au sein des services.
Analyse des moyens
Évaluation des ressources humaines, des outils et des moyens matériels associés au processus achats.
Niveau de maturité achats
Analyse du niveau de maturité et de performance de la fonction achats au regard des pratiques observées.
Rapport de diagnostic
Formalisation et remise d’un rapport synthétisant les analyses, les constats et les principaux enjeux identifiés.
Phase 2 : scénarios d’évolution et préconisations
Sur la base du diagnostic, Public Sourcing a proposé plusieurs scénarios portant sur l’organisation et le fonctionnement opérationnel de la fonction achats.
Trois scénarios d’évolution
Élaboration de trois scénarios distincts permettant d’envisager plusieurs trajectoires d’organisation de la fonction achats.
Préconisations organisationnelles
Formulation de recommandations portant sur la répartition des rôles, les responsabilités et le fonctionnement des services.
Préconisations opérationnelles
Proposition d’évolutions destinées à améliorer les processus, les pratiques et le pilotage quotidien des achats.
Leviers d’optimisation
Identification des leviers mobilisables pour les catégories d’achats et les marchés présentant les enjeux les plus forts.
Estimation des gains attendus
Évaluation des gains potentiels associés aux différentes pistes d’optimisation proposées.
Présentation au comité de pilotage
Remise et présentation du rapport de scénarios et de préconisations auprès du comité de pilotage.
Phase 3 : mise en œuvre et accompagnement opérationnel
La dernière phase de la mission portait sur l’accompagnement du Grand Narbonne dans la construction et la mise en œuvre de nouvelles stratégies pour des marchés ciblés.
Analyse des marchés précédents
Réalisation d’une analyse critique approfondie des marchés antérieurs afin d’identifier les points d’amélioration.
Analyse du sourcing
Exploitation des informations issues du sourcing afin de mieux connaître l’offre disponible et les possibilités d’évolution.
Nouvelle stratégie d’achat
Construction d’une stratégie renouvelée adaptée aux enjeux et aux caractéristiques du marché concerné.
Nouvelles marges de manœuvre
Présentation d’une nouvelle approche destinée à dégager des possibilités supplémentaires d’optimisation financière.
Bilan des résultats
Remise d’un bilan permettant de disposer d’une vision claire des résultats obtenus en matière d’optimisation financière.
Une intervention allant du diagnostic à l’optimisation opérationnelle
Cette mission illustre la capacité de Public Sourcing à accompagner une collectivité dans l’évolution complète de sa fonction achats. La démarche associe l’évaluation de la maturité, la définition de scénarios d’organisation et la construction de stratégies adaptées aux marchés présentant les enjeux les plus importants.
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