Référence client
Mise en place d’une nomenclature des produits et services de Marseille Rénovation Urbaine
Entre 2017 et 2018, Marseille Rénovation Urbaine a confié à Public Sourcing une mission consacrée à la structuration de ses achats de produits et de services. L’intervention associait un diagnostic, une cartographie, l’élaboration d’une matrice achats et la création d’une nomenclature personnalisée compatible avec le logiciel financier de l’organisme.
Structurer les achats de produits et de services
La mission avait pour objectif d’identifier les principales familles d’achats de Marseille Rénovation Urbaine et de construire une nomenclature adaptée à ses activités. Public Sourcing a accompagné l’organisme depuis l’analyse des données jusqu’à la préparation du fichier destiné à être intégré dans son logiciel finances.
Phase 1 : diagnostic et identification des achats
La première phase a permis de structurer la connaissance des achats de produits et de services, d’identifier les familles concernées et de préparer la future nomenclature.
Réunion de cadrage
Définition du périmètre de la mission, des objectifs, du calendrier et des modalités de collaboration avec les équipes.
Recueil des données achats
Collecte des informations nécessaires à l’identification et à la classification des achats de produits et de services.
Analyse des familles d’achats
Étude des données recueillies afin de faire ressortir les principales familles et leurs caractéristiques.
Cartographie des achats
Élaboration d’une représentation structurée des achats de produits et de services réalisés par l’organisme.
Gisements d’économies potentielles
Identification des catégories susceptibles de présenter des possibilités d’optimisation économique.
Matrice achats
Construction d’une matrice permettant de positionner et de hiérarchiser les différentes catégories d’achats.
Dialogue avec l’éditeur du logiciel
Échanges avec l’éditeur du logiciel finances afin d’anticiper l’intégration et le paramétrage de la future nomenclature.
Rapport de diagnostic
Formalisation et remise au comité de pilotage d’un rapport présentant les analyses et les principaux constats.
Phase 2 : création de la nomenclature des achats
À partir du diagnostic, Public Sourcing a accompagné les directions et les services opérationnels dans la conception d’une nomenclature personnalisée.
Co-construction avec les directions
Élaboration de la nomenclature avec les directions et les services opérationnels afin d’intégrer leurs besoins et leurs pratiques.
Nomenclature personnalisée
Construction d’une structure adaptée aux produits, aux services et au fonctionnement propre de Marseille Rénovation Urbaine.
Restitution à mi-parcours
Présentation de l’avancement des travaux au comité de pilotage et recueil des observations nécessaires aux ajustements.
Finalisation de la nomenclature
Intégration des remarques, ajustement de la structure et finalisation du nouvel outil de classification.
Présentation aux parties prenantes
Présentation de la nomenclature finalisée au comité de pilotage ainsi qu’aux directions opérationnelles concernées.
Fichier compatible avec le logiciel finances
Préparation d’un fichier au format adapté pour permettre l’intégration de la nomenclature dans le logiciel financier.
Guide pratique d’utilisation
Rédaction d’un guide présentant les règles d’utilisation, les modalités de mise à jour et les principes d’amélioration continue de la nomenclature.
Une nomenclature adaptée aux outils et aux besoins opérationnels
Cette mission illustre la capacité de Public Sourcing à associer analyse des achats, concertation avec les services et intégration technique. La nomenclature a été construite à partir des familles réelles de produits et de services, tout en tenant compte des contraintes du logiciel financier utilisé.
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