Référence client
Cartographie et refonte de la nomenclature des achats d’Opcommerce
En 2023, Opcommerce a confié à Public Sourcing une mission portant sur l’analyse et la structuration de ses achats. L’intervention a associé la réalisation d’une cartographie sur trois ans, la refonte de la nomenclature des achats et un accompagnement à sa mise en œuvre.
Structurer les achats à partir d’une vision consolidée
La mission avait pour objet de consolider la connaissance des achats d’Opcommerce et de proposer une organisation adaptée à ses besoins. Public Sourcing est intervenu depuis le recueil des données jusqu’à l’accompagnement des équipes dans l’utilisation de la nouvelle nomenclature.
Phase 1 : réalisation de la cartographie des achats
La première phase a permis de recueillir, d’analyser et de structurer les données nécessaires à l’identification des achats réalisés par Opcommerce.
Réunion de cadrage
Définition du périmètre de l’intervention, des objectifs de la mission et des modalités de collaboration avec les équipes.
Rencontre avec la direction
Échanges avec les représentants de la direction concernée afin de comprendre l’organisation existante et les attentes liées à la mission.
Recueil et analyse des données
Collecte et étude des informations nécessaires à l’identification et à la classification des différents achats.
Cartographie sur trois ans
Élaboration d’une vision consolidée des achats sur une période de trois ans afin de faire ressortir les principaux segments.
Remise de la cartographie
Présentation et remise de la cartographie finalisée aux équipes d’Opcommerce.
Phase 2 : refonte de la nomenclature des achats
À partir des données analysées, Public Sourcing a accompagné Opcommerce dans la conception d’une nouvelle nomenclature adaptée à son organisation et à ses priorités.
Identification des enjeux
Analyse des problématiques rencontrées et des attentes liées à la structuration de la nomenclature des achats.
Co-construction avec les directions
Élaboration de la nouvelle nomenclature en collaboration avec les directions concernées afin de faciliter son appropriation.
Restitution à mi-parcours
Présentation de l’avancement des travaux et échanges autour des premiers éléments de structuration proposés.
Présentation au comité de pilotage
Finalisation de la nomenclature puis présentation de la version retenue au comité de pilotage.
Stratégies achats prioritaires
Élaboration de stratégies pour les segments d’achats identifiés comme prioritaires au cours de la mission.
Phase 3 : accompagnement à la mise en œuvre
La dernière phase visait à faciliter l’utilisation opérationnelle de la nouvelle nomenclature et à inscrire son évolution dans une démarche d’amélioration continue.
Guide pratique d’utilisation
Rédaction d’un document destiné à accompagner les utilisateurs dans la prise en main, l’utilisation et l’actualisation de la nomenclature.
Accompagnement des équipes
Appui à la mise en œuvre de la nomenclature des achats au sein de l’organisation.
Une démarche associant analyse, co-construction et accompagnement
Cette mission illustre l’intervention de Public Sourcing sur l’ensemble du cycle de structuration des achats : analyse des données, cartographie, création d’une nomenclature, définition de stratégies prioritaires et accompagnement des équipes dans la mise en œuvre des nouveaux outils.
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