Référence client
Cartographie et création d’une nomenclature des achats de la RDT13
En 2021, la Régie Départementale des Transports 13 a confié à Public Sourcing une mission destinée à structurer la connaissance et la classification de ses achats. L’intervention associait la réalisation d’une cartographie sur trois ans, la création d’une nomenclature et l’accompagnement des équipes dans son déploiement.
Structurer les achats à partir d’une cartographie consolidée
La mission avait pour objectif de fournir à la RDT13 une vision structurée de ses achats et de construire une nomenclature adaptée à son organisation. Public Sourcing est intervenu depuis le cadrage et l’analyse des données jusqu’à l’accompagnement au déploiement du nouvel outil.
Phase 1 : réalisation de la cartographie des achats
La première phase de la mission a permis de recueillir et d’analyser les données nécessaires à l’identification des achats de la RDT13 sur une période de trois ans.
Réunion de cadrage
Définition du périmètre de l’intervention, des objectifs de la mission, du calendrier et des modalités de collaboration avec les équipes.
Rencontre avec le service des marchés
Échanges avec les représentants du service des marchés afin de comprendre l’organisation existante et les besoins liés à la structuration des achats.
Recueil des données achats
Collecte des informations nécessaires à l’identification, à la classification et à l’analyse des différents achats.
Analyse des données
Étude des informations recueillies afin de faire ressortir les principales familles d’achats et les enjeux associés.
Cartographie sur trois ans
Élaboration d’une vision consolidée des achats réalisés sur trois exercices afin de structurer les différentes catégories de dépenses.
Remise de la cartographie
Finalisation, présentation et remise de la cartographie des achats aux équipes de la RDT13.
Phase 2 : refonte de la nomenclature des achats
Les résultats de la cartographie ont servi de base à la co-construction d’une nomenclature adaptée aux besoins des directions et au fonctionnement de la régie.
Identification des enjeux
Analyse des problématiques existantes et des objectifs à intégrer dans la structuration de la nouvelle nomenclature.
Co-construction avec les directions
Élaboration de la nomenclature en collaboration avec les directions afin de prendre en compte leurs usages et leurs besoins opérationnels.
Restitution à mi-parcours
Présentation de l’avancement des travaux et échanges autour des premières propositions de classification.
Finalisation de la nomenclature
Ajustement, finalisation et présentation de la nouvelle nomenclature à partir des échanges menés pendant la mission.
Pistes d’amélioration
Élaboration de propositions destinées à améliorer l’utilisation, le pilotage et l’évolution de la nomenclature des achats.
Phase 3 : accompagnement au déploiement
La dernière phase de la mission visait à faciliter l’appropriation de la nomenclature par les équipes et à inscrire son utilisation dans une démarche d’amélioration continue.
Guide pratique d’utilisation
Rédaction d’un guide présentant les règles d’utilisation, les modalités de mise à jour et les principes d’amélioration continue de la nomenclature.
Accompagnement des équipes
Appui aux directions dans la prise en main, le déploiement et la mise en œuvre opérationnelle de la nouvelle nomenclature.
Une démarche associant analyse et accompagnement
Cette mission illustre la capacité de Public Sourcing à accompagner une organisation depuis l’analyse de ses données achats jusqu’au déploiement d’un outil de classification partagé. La concertation avec les directions a permis d’adapter la nomenclature aux besoins opérationnels de la RDT13.
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