Référence client
Assistance à la refonte de la nomenclature des achats de la Commune de Sainte-Maxime
En 2020, la Commune de Sainte-Maxime a confié à Public Sourcing une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour la refonte de sa nomenclature des achats. L’intervention associait une cartographie des achats sur trois ans, la co-construction d’une nouvelle nomenclature et l’accompagnement des équipes dans sa mise en œuvre.
Structurer la nomenclature à partir des achats de la commune
La mission avait pour objectif de fournir à la Commune de Sainte-Maxime une vision consolidée de ses achats et de concevoir une nomenclature adaptée à son organisation. Public Sourcing est intervenu depuis le cadrage et l’analyse des données jusqu’à l’accompagnement des services dans l’utilisation du nouvel outil.
Phase 1 : réalisation de la cartographie des achats
La première phase de la mission a permis de recueillir et d’analyser les données nécessaires à l’identification des achats réalisés par la commune sur une période de trois ans.
Réunion de cadrage
Définition du périmètre de la mission, des objectifs, du calendrier et des modalités de collaboration avec les équipes.
Rencontre avec le service des marchés
Échanges avec les représentants du service des marchés afin de comprendre l’organisation existante et les besoins de la commune.
Recueil des données achats
Collecte des informations nécessaires à l’identification, à la classification et à l’analyse des différents achats.
Analyse des données
Étude des informations recueillies afin de faire ressortir les principales familles d’achats et les enjeux associés.
Cartographie sur trois ans
Élaboration d’une vision consolidée et structurée des achats réalisés sur trois exercices.
Remise de la cartographie
Finalisation, présentation et remise de la cartographie aux services de la Commune de Sainte-Maxime.
Phase 2 : refonte de la nomenclature des achats
Les résultats de la cartographie ont servi de base à la co-construction d’une nouvelle nomenclature adaptée au fonctionnement et aux besoins des directions de la commune.
Identification des enjeux
Analyse des problématiques existantes et des objectifs à intégrer dans la structure de la future nomenclature.
Co-construction avec les directions
Élaboration de la nouvelle nomenclature en collaboration avec les directions afin de prendre en compte leurs usages et leurs besoins opérationnels.
Restitution à mi-parcours
Présentation de l’avancement des travaux et échanges autour des premières propositions de classification.
Finalisation de la nomenclature
Ajustement et finalisation de la nouvelle nomenclature à partir des observations formulées au cours de la mission.
Présentation au comité de pilotage
Restitution de la nomenclature finalisée auprès du comité de pilotage chargé du suivi de la mission.
Phase 3 : accompagnement à la mise en œuvre
La dernière phase de la mission visait à faciliter l’appropriation de la nouvelle nomenclature par les services et à inscrire son utilisation dans une démarche d’amélioration continue.
Guide pratique d’utilisation
Rédaction d’un guide présentant les règles d’utilisation, les modalités de mise à jour et les principes d’amélioration continue de la nomenclature.
Accompagnement des équipes
Appui aux services dans la prise en main et la mise en œuvre opérationnelle de la nouvelle nomenclature des achats.
Une démarche construite avec les directions de la commune
Cette mission illustre l’approche collaborative mise en œuvre par Public Sourcing. La cartographie a permis de structurer la connaissance des achats, tandis que les échanges avec les directions ont contribué à concevoir une nomenclature adaptée aux pratiques de la Commune de Sainte-Maxime.
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