Référence client
Cartographie et refonte de la nomenclature des achats de Seine-Eure Agglomération
En 2023, Seine-Eure Agglomération a confié à Public Sourcing une mission destinée à structurer la connaissance et le pilotage de ses achats. L’intervention comprenait la réalisation d’une cartographie sur trois ans, la création d’une nouvelle nomenclature et l’accompagnement des équipes dans sa mise en œuvre.
Structurer les achats de l’agglomération
La mission avait pour objectif de disposer d’une vision consolidée des achats de Seine-Eure Agglomération et de construire une nomenclature adaptée à son organisation. Public Sourcing est intervenu depuis le cadrage et l’analyse des données jusqu’à l’accompagnement opérationnel des directions concernées.
Phase 1 : réalisation de la cartographie des achats
La première phase de l’intervention a permis de recueillir et d’analyser les données nécessaires à l’identification des achats de l’agglomération sur une période de trois ans.
Réunion de cadrage
Définition du périmètre de la mission, des objectifs attendus, du calendrier et des modalités de collaboration avec les équipes.
Rencontre avec la direction
Échanges avec les représentants de la direction de la commande publique afin d’identifier l’organisation existante et les attentes de l’agglomération.
Recueil des données achats
Collecte des informations nécessaires à l’identification, à la classification et à l’analyse des différents achats réalisés.
Analyse des achats
Étude des données recueillies afin de faire ressortir les principales familles, les segments concernés et les enjeux associés.
Cartographie sur trois ans
Élaboration d’une cartographie consolidée permettant de disposer d’une vision structurée des achats sur trois exercices.
Remise de la cartographie
Finalisation, présentation et remise du document de cartographie aux équipes de Seine-Eure Agglomération.
Phase 2 : refonte de la nomenclature des achats
Les résultats de la cartographie ont servi de base à la conception d’une nouvelle nomenclature des achats, construite en collaboration avec les différentes directions de l’agglomération.
Identification des enjeux
Analyse des problématiques rencontrées et des besoins à prendre en compte dans la structuration de la nouvelle nomenclature.
Co-construction avec les directions
Élaboration de la nomenclature en lien avec les directions afin de tenir compte des usages et des besoins opérationnels.
Restitution à mi-parcours
Présentation de l’avancement de la mission et échanges autour des premières orientations proposées.
Finalisation de la nomenclature
Ajustement et finalisation de la nouvelle structure à partir des échanges menés avec les parties prenantes.
Présentation au comité de pilotage
Restitution de la nomenclature finalisée auprès du comité de pilotage de la mission.
Stratégies achats prioritaires
Élaboration de stratégies dédiées aux segments d’achats identifiés comme prioritaires au cours de l’analyse.
Phase 3 : accompagnement à la mise en œuvre
La dernière phase de la mission visait à faciliter l’utilisation de la nomenclature et à permettre son évolution dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue.
Guide pratique d’utilisation
Rédaction d’un guide destiné à présenter les règles d’utilisation, les modalités de mise à jour et les principes d’amélioration continue de la nomenclature.
Accompagnement des équipes
Appui aux directions dans la prise en main et la mise en œuvre opérationnelle de la nouvelle nomenclature des achats.
Une démarche construite avec les directions de l’agglomération
Cette mission illustre la capacité de Public Sourcing à associer analyse des données, concertation interne et accompagnement opérationnel. La co-construction de la nomenclature avec les directions permet de proposer un outil cohérent avec l’organisation et les pratiques de l’agglomération.
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