Référence client
Amélioration de la performance des achats et création d’une nomenclature à Vendôme
En 2017, la Ville de Vendôme, la Communauté du Pays de Vendôme, le CCAS et le CIAS de Vendôme ont confié à Public Sourcing une mission visant à améliorer la performance de leurs processus achats. L’intervention associait une cartographie des achats, l’élaboration d’une matrice et la création d’une nomenclature personnalisée destinée aux différentes structures.
Structurer les achats courants de plusieurs entités
La mission portait notamment sur les achats de fournitures courantes et de services courants et récurrents. Public Sourcing a accompagné les différentes structures dans l’analyse de leurs données, la structuration de leurs familles d’achats et la création d’une nomenclature commune adaptée aux besoins opérationnels.
Phase 1 : diagnostic et identification des achats
La première phase a permis de consolider les données financières et de structurer la connaissance des achats de fournitures et de services courants des différentes structures.
Recueil des données financières
Collecte des informations nécessaires à l’identification des achats réalisés par les différentes entités.
Analyse des achats
Première analyse des données financières afin de faire ressortir les principales caractéristiques des dépenses.
Cartographie des achats
Élaboration d’une cartographie permettant de représenter et de structurer les achats de fournitures et de services.
Matrice achats
Construction d’une matrice permettant d’identifier les grandes catégories, les familles et les sous-familles d’achats.
Phase 2 : création de la nomenclature des achats
À partir de la cartographie et de la matrice, Public Sourcing a accompagné les directions et les services opérationnels dans la construction d’une nomenclature personnalisée.
Co-construction avec les services
Élaboration de la nomenclature avec les directions et les services opérationnels afin d’intégrer leurs pratiques et leurs besoins.
Nomenclature personnalisée
Création d’un outil de classification adapté aux différentes structures et à leurs principales catégories d’achats.
Guide pratique d’utilisation
Rédaction d’un guide destiné à accompagner les utilisateurs dans l’utilisation quotidienne de la nomenclature.
Amélioration continue
Formalisation de principes permettant de faire évoluer la nomenclature en fonction des besoins et des pratiques.
Phase 3 : accompagnement à la mise en œuvre
La dernière phase de la mission visait à accompagner les différentes structures dans le déploiement et l’appropriation de la nouvelle nomenclature des achats.
Déploiement de la nomenclature
Appui à la mise en œuvre opérationnelle du nouvel outil auprès des structures et des services concernés.
Accompagnement des utilisateurs
Soutien aux équipes afin de faciliter la prise en main et l’intégration de la nomenclature dans les pratiques achats.
Une nomenclature adaptée à plusieurs structures publiques
Cette mission illustre la capacité de Public Sourcing à accompagner plusieurs entités publiques dans une démarche commune de structuration des achats. L’approche associe analyse des données, cartographie, organisation des familles d’achats et co-construction d’un outil partagé avec les services opérationnels.
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