Référence client
Accompagnement de la Ville de Morlaix dans la création d’un service achats
En 2020, la Ville de Morlaix a confié à Public Sourcing une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour l’accompagner dans la création de son service achats. L’intervention associait un audit de l’existant, la formulation de préconisations et un appui à la mise en place opérationnelle du nouveau service.
Structurer la mise en place d’un nouveau service achats
La mission avait pour objectif d’accompagner la Ville de Morlaix dans la définition de l’organisation, des outils et des modalités de fonctionnement nécessaires à la création d’un service achats. Public Sourcing est intervenu depuis l’évaluation de l’existant jusqu’à l’accompagnement des futurs intervenants du service.
Une assistance à maîtrise d’ouvrage complète
L’accompagnement a porté sur les différentes dimensions nécessaires à la création du service achats : diagnostic, organisation, outils, communication interne et montée en compétence des équipes.
Audit et évaluation de l’existant
Analyse de l’organisation, des pratiques et des moyens existants afin d’établir un état des lieux préalable à la création du service.
Rapport de préconisations
Présentation de recommandations adaptées aux orientations définies par la Ville de Morlaix pour organiser le futur service achats.
Mise en place des outils
Accompagnement dans l’identification et le déploiement des outils nécessaires au fonctionnement et au pilotage du nouveau service.
Communication interne
Assistance à la préparation de la communication interne autour de la création du service et de son rôle auprès des autres services municipaux.
Formation des intervenants
Formation et mise à disposition d’outils pédagogiques à destination des membres du service achats et des agents des services concernés.
Un accompagnement organisationnel et opérationnel
Cette mission illustre la capacité de Public Sourcing à accompagner une collectivité dans la structuration complète de sa fonction achats. La démarche associe l’analyse de l’existant, la définition d’une organisation cible et l’appui aux équipes pour faciliter la mise en place du nouveau service.
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