Référence client
Cartographie des achats et stratégie de l’achat public de la Ville de Quimper
Entre 2021 et 2022, la Ville de Quimper a confié à Public Sourcing une mission consacrée à l’analyse et à l’évolution de sa fonction achats. L’intervention associait un état des lieux, un diagnostic, la définition d’une stratégie d’achat public et un accompagnement à la mise en œuvre du plan d’actions.
Définir une stratégie d’achat public adaptée à la collectivité
La mission avait pour objectif de fournir à la Ville de Quimper une vision structurée de ses achats, de son organisation et de ses procédures. Sur la base de cet état des lieux, Public Sourcing a établi un diagnostic puis proposé différents scénarios d’évolution accompagnés d’un plan d’actions.
État des lieux de la fonction achats
La première étape a permis de réunir les informations nécessaires à la compréhension des achats, de l’organisation interne et des procédures mises en œuvre par la collectivité.
Cartographie des achats
Analyse et structuration des achats afin de disposer d’une lecture globale des principaux domaines et segments concernés.
Organisation et procédures
État des lieux de l’organisation de la fonction achats et des procédures appliquées au sein de la collectivité.
Diagnostic de la fonction achats
Les informations recueillies au cours de l’état des lieux ont été analysées afin d’identifier les principaux enjeux, les points de vigilance et les axes d’évolution de la fonction achats de la Ville de Quimper.
Analyse des achats
Étude des données issues de la cartographie pour faire ressortir les caractéristiques et les priorités de l’achat public.
Analyse organisationnelle
Examen du fonctionnement de la collectivité et de l’articulation entre les différents acteurs participant au processus achat.
Analyse des procédures
Étude des pratiques et des circuits internes associés à la préparation et à la passation des marchés publics.
Identification des axes d’évolution
Mise en évidence des domaines sur lesquels une évolution de l’organisation ou des pratiques pouvait être envisagée.
Stratégie, plan d’actions et scénarios d’évolution
À partir du diagnostic réalisé, Public Sourcing a accompagné la Ville de Quimper dans la définition de sa stratégie d’achat public et dans la construction d’un plan d’actions adapté.
Définition de la stratégie achats
Formalisation des orientations permettant de structurer et de piloter l’évolution de l’achat public de la collectivité.
Élaboration du plan d’actions
Définition des actions à engager pour traduire les orientations stratégiques en mesures opérationnelles.
Proposition de scénarios
Présentation de différents scénarios d’évolution afin de permettre à la collectivité d’étudier plusieurs trajectoires possibles.
Priorisation des évolutions
Organisation des propositions en fonction des enjeux identifiés et des modalités de mise en œuvre envisagées.
Accompagnement à la mise en œuvre du plan d’actions
La mission s’est poursuivie par un accompagnement opérationnel destiné à faciliter le déploiement du plan d’actions et à renforcer les compétences mobilisées dans le cadre de l’achat public.
Formation des équipes
Mise en œuvre d’actions de formation en lien avec les besoins identifiés au cours de la mission.
Marchés à enjeu environnemental
Assistance à la passation de marchés présentant un fort enjeu environnemental.
Une intervention allant du diagnostic à la mise en œuvre
Cette mission illustre la capacité de Public Sourcing à intervenir sur l’ensemble d’une démarche de transformation de la fonction achats. L’accompagnement a associé l’analyse des pratiques existantes, la définition d’orientations stratégiques et l’appui opérationnel à la réalisation du plan d’actions.
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