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Les différentes étapes de la passation des marchés

Sécuriser chaque étape du processus achat

La passation d’un marché public est un processus séquentiel dont chaque étape engage la responsabilité de l’acheteur. De la définition du besoin à la gestion des modifications contractuelles en cours d’exécution, une erreur à n’importe quel stade peut fragiliser l’ensemble de la procédure et exposer la structure à un risque juridique ou financier.

Cette famille de formations aux étapes de la passation des marchés publics s’adresse aux acheteurs publics, responsables de marchés, services juridiques et financiers. Les modules couvrent l’intégralité du cycle de passation : expression du besoin, analyse des candidatures et des offres, aspects financiers et comptables, négociation, rédaction du CCTP et gestion des avenants.

Les programmes sont adaptables du niveau débutant au niveau confirmé. Chaque session est organisée en intra-organisme, au plus près du contexte réglementaire et des pratiques de votre structure.

Les modules de formation

Public Sourcing propose 6 modules couvrant l’ensemble des étapes de la passation des marchés publics.

Thème Durée

Définir son juste besoin

  • Connaître les enjeux d’une bonne définition du besoin ;
  • Savoir évaluer, identifier et circonscrire les besoins par la méthode de l’analyse fonctionnelle ;
  • Savoir les traduire pour rédiger des cahiers des charges fonctionnels ;
  • Susciter l’attractivité des fournisseurs ;
  • Savoir mettre en place une organisation interne et des outils pour la définition du besoin.
 2 jours

L’analyse des candidatures et des offres

  • Sélectionner des critères de choix pertinents dès la préparation du dossier de consultation
  • Appliquer des méthodes d’analyse permettant de justifier clairement et
  • objectivement ses choix
 2 jours

Les aspects financiers et comptables des marchés publics

  • Connaître les dispositions de la réglementation des marchés publics (décret et ordonnance) relatives aux règles financières des marchés publics
  • Choisir la forme et le type de prix les plus adaptés
  • Vérifier une demande de paiement
  • Savoir calculer des éléments financiers (avance, révision de prix, variations…)
  • Connaître les règles de répartition des délais entre ordonnateur et comptable
 2 jours

La négociation dans les marchés publics

  • Connaitre les procédures pouvant faire l’objet d’une négociation
  • Etre en mesure de préparer, mener et conclure une négociation efficace et dans le respect des règles
 2 jours

Rédiger son Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P)

  • Etre en mesure de réaliser une définition précise des besoins
  • Savoir traduire ses besoins en un CCTP clair et complet
 1 jour

Avenant, décision de poursuivre et marché complémentaire

  • Savoir gérer la passation d’un avenant, d’une décision de poursuivre ou d’un marché complémentaire
 1 jour

 

SI vous êtes intéressé , merci de compléter le formulaire ci dessous , nous prendrons contact avec vous très rapidement .

L’Équipe Public Sourcing

    Définir son juste besoin : 2 joursL'analyse des candidatures et des offres : 2 joursLes aspects financiers et comptable dans les marchés publics : 2 joursLa négociation dans les marchés publics: 2 joursRédiger son cahier des clauses techniques particulières CCTP : 1 jourAvenant, décision de poursuivre et marché complémentaire :1 jour

    Notre approche pédagogique

    Conformité à l’actualité juridique : les contenus sont construits sur la réglementation en vigueur et les dernières décisions de jurisprudence, afin de garantir une formation immédiatement opérationnelle.

    Clarté et accessibilité : les notions sont expliquées de manière progressive, adaptées au profil des participants – qu’il s’agisse d’agents en première prise de poste ou d’acheteurs expérimentés souhaitant consolider leurs acquis.

    Cas pratiques issus du terrain : chaque module s’appuie sur des mises en situation et des exemples concrets tirés des problématiques rencontrées par les acheteurs publics dans leur activité quotidienne.

    Pour en savoir plus sur notre démarche de formation.

     

    Témoignage

    « De très bons retours des participants sur ces deux journées de la formation. Le contenu de la formation était très intéressant et bien adapté à l’INSERM. Les stagiaires ont apprécié la compétence et la disponibilité du formateur. De nombreux échanges ont eu lieu sur les différentes pratiques de chacun. Les cas pratiques et exemples concrets ont été très utiles. Les supports pédagogiques ont été jugés complets et bien détaillés. »

    • Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM)

     

    Organiser une formation sur les étapes de la passation des marchés

    Public Sourcing conçoit des sessions intra-organisme entièrement adaptées au contexte réglementaire de votre structure et au niveau de vos participants. Chaque programme fait l’objet d’un diagnostic préalable : analyse du profil des agents, identification des lacunes opérationnelles, calibrage du niveau de technicité. Les sessions sont dispensées en présentiel, au sein de votre organisme.

    Collectivités territoriales, établissements publics, administrations : quelle que soit votre structure, une session peut être organisée sur mesure, dans les délais adaptés à vos contraintes.

    Contactez le Cabinet Public Sourcing pour organiser une session sur mesure.

     

    Questions fréquentes

    Quelles étapes de la passation sont couvertes par les formations ?

    Les modules couvrent l’intégralité du cycle de passation : définition du besoin, analyse des candidatures et des offres, aspects financiers et comptables, négociation, rédaction du CCTP et gestion des modifications contractuelles (avenant, décision de poursuivre, marché complémentaire).

    Ces formations s’adressent-elles aux débutants ou aux acheteurs confirmés ?

    Les deux. Les modules sont adaptables selon le niveau des participants. Certains peuvent être suivis sans prérequis ; d’autres, comme la négociation ou les aspects financiers, s’adressent à des acheteurs disposant déjà de bases en commande publique.

    Quelle est la durée des modules ?

    Les modules durent 1 ou 2 jours selon la thématique. Les modules de 2 jours permettent un approfondissement et une mise en pratique complète. Les modules d’une journée sont conçus pour des thématiques ciblées – rédaction du CCTP ou gestion des avenants.

    Les formations sont-elles organisées en inter ou en intra ?

    Public Sourcing organise exclusivement des sessions en intra-organisme. Cette modalité permet d’adapter le programme au contexte réglementaire et aux pratiques propres à votre structure.

    Comment est construit le programme d’une session intra ?

    Un diagnostic préalable est réalisé pour identifier le niveau des participants et les priorités de votre structure. Le programme est ensuite construit sur mesure et soumis à votre validation avant la session.

     

    Sources utiles