Référence client
Accompagnement d’Alcéane dans la structuration de sa fonction achats
En 2019, Alcéane a confié à Public Sourcing une mission consacrée à la structuration de sa fonction achats. L’intervention associait un diagnostic complet de l’organisation et des pratiques, la formulation de scénarios d’évolution et la création d’une nouvelle nomenclature des achats.
Évaluer la maturité et faire évoluer la fonction achats
La mission avait pour objectif de fournir à Alcéane une vision structurée de ses achats, de son organisation et de ses pratiques. Public Sourcing a accompagné l’office depuis l’analyse de l’existant jusqu’à la définition d’une nomenclature construite avec les directions opérationnelles.
Phase 1 : diagnostic de la fonction achats
La première phase a permis d’établir un diagnostic complet de la fonction achats à partir des données disponibles, des pratiques observées et des moyens mobilisés au sein de l’organisation.
Cadrage et sensibilisation
Organisation d’une réunion de cadrage et d’une réunion de sensibilisation auprès des directions opérationnelles afin de présenter la démarche et ses objectifs.
Recueil des données achats
Collecte et analyse des données nécessaires à l’identification des achats par familles, fournisseurs et marchés.
Cartographie sur trois ans
Élaboration d’une cartographie consolidée des achats sur trois exercices afin de structurer l’analyse des dépenses.
Matrice des achats
Construction d’une matrice permettant de positionner et de hiérarchiser les différentes catégories d’achats.
Évaluation de la politique achats
Analyse des orientations, des pratiques et des processus achats appliqués au sein des différents services.
Économies potentielles
Identification et quantification des principales sources d’économies potentielles liées aux pratiques et aux catégories d’achats étudiées.
Analyse des moyens
Évaluation des ressources humaines, des outils et des moyens matériels associés au fonctionnement de la fonction achats.
Niveau de maturité achats
Analyse de la performance et du niveau de maturité de la fonction achats au regard des pratiques observées.
Rapport de diagnostic
Formalisation et remise d’un rapport regroupant les constats, les analyses et les principaux enjeux identifiés.
Phase 2 : préconisations et scénarios d’évolution
À partir du diagnostic, Public Sourcing a formulé plusieurs scénarios destinés à faire évoluer l’organisation et le fonctionnement opérationnel de la fonction achats.
Scénarios organisationnels
Proposition de plusieurs scénarios permettant d’envisager différentes organisations cibles pour la fonction achats.
Scénarios opérationnels
Définition de pistes d’évolution portant sur les processus, les pratiques et le pilotage quotidien des achats.
Leviers d’optimisation
Identification des leviers mobilisables pour les catégories d’achats et les marchés présentant les enjeux les plus importants.
Estimation des gains
Évaluation des gains potentiels associés aux préconisations et aux différents scénarios proposés.
Rapport de préconisations
Remise d’un rapport présentant les scénarios, les leviers d’optimisation et l’estimation des gains attendus.
Phase 3 : élaboration de la nomenclature des achats
La dernière phase de la mission portait sur la construction d’une nomenclature adaptée aux achats d’Alcéane et aux besoins de ses directions opérationnelles.
Identification des enjeux
Analyse des problématiques à prendre en compte dans la conception et l’utilisation de la future nomenclature.
Orientations stratégiques
Définition de deux orientations stratégiques destinées à guider la structuration de la nomenclature des achats.
Co-construction avec les directions
Élaboration de la nouvelle nomenclature en collaboration avec les directions impliquées dans le processus achat.
Restitution à mi-parcours
Présentation d’une première version de la nomenclature afin de recueillir les commentaires et les propositions d’ajustement des directions opérationnelles.
Finalisation de la nomenclature
Intégration des observations recueillies, finalisation de la structure et présentation de la nomenclature des achats.
Une démarche associant diagnostic, stratégie et outils
Cette mission illustre la capacité de Public Sourcing à accompagner un office public de l’habitat dans la structuration globale de sa fonction achats. La démarche associe l’analyse de la maturité, la définition de scénarios d’évolution et la mise en place d’une nomenclature adaptée aux pratiques opérationnelles.
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