Référence client
Réalisation de la cartographie des achats du Département de l’Eure
En 2017, le Département de l’Eure a confié à Public Sourcing une mission consacrée à la cartographie de ses achats. L’intervention associait l’analyse des données par familles, fournisseurs, marchés et directions opérationnelles, la création d’une matrice achats et l’identification de leviers d’optimisation.
Disposer d’une vision complète des achats du département
La mission avait pour objectif de structurer la connaissance des achats du Département de l’Eure selon plusieurs niveaux d’analyse. Public Sourcing a étudié les dépenses par familles homogènes, fournisseurs, marchés, achats hors marchés et directions opérationnelles afin de faire ressortir les principaux enjeux.
Une cartographie détaillée des achats départementaux
L’intervention a permis de consolider les données disponibles, de construire des outils de représentation et d’identifier les leviers susceptibles de sécuriser les processus et d’optimiser les dépenses.
Recueil des données achats
Collecte des informations nécessaires à l’identification et à l’analyse des achats réalisés par les différentes directions.
Analyse par familles
Classement des dépenses par familles homogènes afin de structurer les différentes catégories d’achats.
Analyse par fournisseurs
Étude de la répartition des dépenses entre les fournisseurs afin de mieux comprendre la structure du portefeuille.
Analyse des marchés
Identification des achats réalisés dans le cadre des marchés et analyse de leur répartition entre les services.
Analyse des achats hors marchés
Intégration des dépenses réalisées hors marchés afin de disposer d’une représentation complète du périmètre étudié.
Analyse par direction
Répartition des achats entre les directions opérationnelles pour identifier leurs principaux domaines de dépenses.
Matrice des achats
Élaboration d’une matrice permettant de positionner, comparer et hiérarchiser les différentes catégories d’achats.
Leviers d’optimisation
Identification de préconisations destinées à sécuriser les processus achats et à améliorer le pilotage des dépenses.
Économies potentielles
Repérage des catégories et des pratiques susceptibles de présenter des possibilités d’optimisation économique.
Une cartographie au service de la sécurisation et de la performance
Cette mission illustre la capacité de Public Sourcing à transformer les données achats en outils d’analyse et d’aide à la décision. La cartographie et la matrice permettent de mieux comprendre les dépenses, de hiérarchiser les enjeux et d’identifier les principaux leviers d’amélioration.
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