Référence client
Cartographie et nomenclature des achats de la Communauté d’Agglomération de la Riviera du Levant
En 2022, la Communauté d’Agglomération de la Riviera du Levant a confié à Public Sourcing une mission de structuration de ses achats. L’intervention comprenait la réalisation d’une cartographie sur trois ans, la refonte de la nomenclature et l’accompagnement des équipes dans sa mise en œuvre.
Structurer la connaissance des achats de la CARL
La mission avait pour objectif de fournir à la Communauté d’Agglomération de la Riviera du Levant une vision structurée de ses achats et une nomenclature adaptée à son organisation. Public Sourcing est intervenu depuis le cadrage de la démarche jusqu’à l’accompagnement opérationnel des équipes.
Phase 1 : réalisation de la cartographie des achats
La première phase de la mission a permis de recueillir et d’analyser les données nécessaires à l’identification des achats de l’agglomération sur une période de trois ans.
Réunion de cadrage
Définition du périmètre, des objectifs, du calendrier et des modalités de collaboration avec les équipes de la collectivité.
Rencontre avec le service des marchés
Échanges avec les représentants du service des marchés afin de comprendre l’organisation existante et les besoins liés à la mission.
Recueil des données achats
Collecte des informations nécessaires à l’identification et à la classification des différentes dépenses de l’agglomération.
Analyse des données
Étude des données recueillies afin de faire ressortir les principales familles d’achats et les enjeux associés.
Cartographie sur trois ans
Élaboration d’une cartographie consolidée permettant de disposer d’une vision structurée des achats sur trois exercices.
Remise de la cartographie
Finalisation, présentation et remise de la cartographie des achats aux équipes de la Riviera du Levant.
Phase 2 : refonte de la nomenclature des achats
À partir de la cartographie réalisée, Public Sourcing a accompagné la collectivité dans la construction d’une nouvelle nomenclature adaptée à ses pratiques et à son organisation.
Identification des enjeux
Analyse des problématiques rencontrées et des besoins à prendre en compte dans la future nomenclature des achats.
Co-construction avec les directions
Élaboration de la nomenclature en collaboration avec les directions afin d’intégrer les besoins et les usages opérationnels.
Restitution à mi-parcours
Présentation de l’avancement de la mission et échanges autour des premières propositions de structuration.
Finalisation de la nomenclature
Ajustement de la structure proposée à partir des échanges menés avec les directions et les parties prenantes.
Présentation aux instances
Restitution de la nomenclature finalisée auprès du comité de pilotage, de la direction générale des services et du comité de direction.
Phase 3 : accompagnement à la mise en œuvre
La dernière phase visait à faciliter l’appropriation de la nouvelle nomenclature par les équipes et à inscrire son utilisation dans une démarche d’amélioration continue.
Guide pratique d’utilisation
Rédaction d’un guide présentant les règles d’utilisation, les modalités d’actualisation et les principes d’amélioration continue de la nomenclature.
Accompagnement des équipes
Appui aux services dans la prise en main et la mise en œuvre opérationnelle de la nouvelle nomenclature des achats.
Une nomenclature construite avec les directions
Cette mission illustre l’approche collaborative mise en œuvre par Public Sourcing. La cartographie a permis de disposer d’une vision consolidée des achats, tandis que la concertation avec les directions a contribué à construire une nomenclature adaptée au fonctionnement de l’agglomération.
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